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Pautas de actuación en caso de
comisión de un delito
1. Introducción
En caso de que NUMATOR SAL tenga conocimiento de la
comisión de un delito en el seno de su
organización,
ya sea a raíz de una comunicación recibida a través
del Canal Ético o bien conocida directamente
por el órgano
de gobierno o el Compliance Officer en el marco de
sus funciones de máximos garantes del
cumplimiento
normativo dentro de la organización, la entidad
deberá reaccionar de forma rápida y transparente
para tomar el
control de la situación, corregirla y gestionar las
consecuencias, tratando de reducir sus
efectos adversos a
través de las siguientes acciones:
2. Acciones a nivel interno:
- - Comunicación del hecho delictivo:
todas las personas relacionadas con la
organización, tanto los
miembros de la misma, como aquellos terceros con
los que se mantienen relaciones comerciales
o
profesionales tienen el deber de comunicar a la
organización mediante el Canal Ético
habilitado los
hechos delictivos e incluso las situaciones de
sospecha o posibilidad de que se produzcan en
el seno de
la entidad.
- - Traslado a la persona u órgano
responsable: la comisión de un
hecho
delictivo o la posibilidad de
perpetrarse debe comunicarse a través de los
canales habilitados para que así, la persona
designada
por la organización pueda analizar los hechos y
poner en marcha el conjunto de acciones que
convengan en cada caso.
- - Análisis de las causas por las que no
se ha podido evitar o prevenir el hecho
delictivo: es
esencial determinar qué debilidades tiene la
organización así como, el Sistema de Gestión de
Compliance que han posibilitado la comisión del
delito concreto.
- - Análisis de los hechos: para
poder averiguar si pueden estar
produciéndose otras irregularidades
similares y si pudieran llegar a producirse
otros delitos.
- - Revisión inmediata de las medidas del
Sistema de Gestión de Compliance:
adoptar nuevas medidas o intensificar las
existentes para que, en un futuro, sí sean
eficaces para evitar el tipo de delito cometido.
- - Revisión del análisis de riesgos:
especialmente, en el ámbito del tipo
delictivo que ha sido violentado.
Será fundamental actualizar el análisis de
riesgos para el delito que se haya cometido
teniendo en
cuenta las circunstancias de comisión del mismo,
eso es, su gravedad, su extensión en la
organización,
el número de personas implicadas, la intensidad
del delito, la frecuencia y duración del
mismo.
- - Aplicación de medidas disciplinarias:
imponer las medidas disciplinarias
al autor del delito previstas
en el Sistema Disciplinario de la organización,
en el Convenio Colectivo de aplicación y el
Estatuto de
los Trabajadores. La aplicación del Sistema
Disciplinario es un elemente esencial para
demostrar la
eficacia del Sistema de Gestión de Compliance y
trasladar el mensaje inequívoco de
tolerancia cero
ante conductas delictivas.
- - Adopción de medidas que contribuyan a
la reparación o disminución del daño
causado: a
organización deberá adoptar las medidas a su
alcance para disminuir el daño, corregir o
paliar sus
efectos.
- - Información documentada que
acredite la naturaleza de las no
conformidades detectadas y las
acciones que se han adoptado así como los
resultados de las acciones correctivas
adoptadas.
3. Acciones orientadas a las
autoridades y tribunales
- - Denuncia de los hechos a las
autoridades: detectar las conductas
delictivas que se cometen en la
organización así como poner el delito en
conocimiento de la autoridad competente confirma
el
medidas para el cumplimiento normativo ·
servicio compliance
compromiso de la organización con una cultura de
cumplimiento normativo y de que el Sistema
de
- - Colaboración con las autoridades:
cooperar con las autoridades en el
esclarecimiento del delito de
forma activa y aportar pruebas esenciales,
así como los resultados de la investigación
interna para
esclarecer las responsabilidades penales
derivadas del delito.
- - Conservación de toda la
documentación: conservar la
documentación
relativa a todas las
comunicaciones recibidas, así como las
investigaciones que se hayan desprendido de
las
mismas es esencial para poder demostrar, que
aunque los hechos no hayan llegado ante las
autoridades, el Sistema de Gestión de
Compliance es eficaz.